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Software Lizenz Management

Konzeption und Implementation einer Lizenz Management Lösungen auf Basis eines Mehrphasen-Konzeptes

Phase 1:   Analyse des IST Zustandes im Lizenz Management

  • Ermitteln des Status von Prozessen und Verfahren
  • Ermitteln des Status von Tools und Datengrundlage
  • Ermitteln des Status der Verfahren zur Softwarebeschaffung und Zuordnung
  • Ermitteln der organisatorischen Rahmenbedingungen
  • Ermitteln der Art der Kostenverrechnung für Software
  • Analyse des eingesetzten Software Produktportfolios
  • Erarbeitung einer  Statusdokumentation mit
    •    Schwachstellenanalyse
    •    Potentialanalyse

Phase 2:  Erstellung eines Sollkonzeptes für das Lizenz Management

  • Beschreibung der Zielsetzungen
  • Beschreibung der Prozessanforderungen als Soll
  • Beschreibung der benötigten Tools
  • Beschreibung der Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Erstellung eines Vorgehensmodells
  • Erarbeitung eines Realisierungskonzeptes
    • Erarbeitung eines Organisationsmodells für das Lizenzmanagement
    • Erarbeitung von Schulungs- und Servicekonzepten
    • Erarbeitung zusätzlicher Modelle zur Kostenverrechnung
    • Abschätzung für Realisierungsaufwand  (Zeit & Kosten)
    • Erarbeitung einer Projekt- und Zeitplanung für Realisation
    • Erarbeitung eines Business Case mit den Erwartungen und Zielen
  • Erstellen einer Entscheidungsvorlage für das Management

Phase 3:   Realisierung des Sollkonzeptes

  • Anpassung des bestehenden Tool- und Datensets an das Sollkonzeptes
  • Unterstützung bei notwendiger Beschaffung zusätzlicher Tools
  • Anpassung bestehender Verfahren und Prozesse
  • Design und Implementierung  eines Servicekataloges für das Lizenz Management
  • Design und Implementation zusätzlicher Prozesse und Verfahren
  • Implementation des Lizenz Management Rollenmodells
  • Begleiten der Realisierung bis zum Ready to Run Status
  • Planung und Durchführen von Schulungen und Qualifizierungen
  • Planung und Implementation von Service und Helpdesd

Phase 4:  Aufnahme des Lizenz Management Regelbetriebs

  • Übergabe des Lizenz Management an den Regelbetrieb
  • Lizenz Management voll arbeitsfähig
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